BlogEksperten.dk
Facebook
Linkedin
MagentoXperten.dk
Selvbruner-Shop.dk
Twitter
Youtube
Stop nu med at tjekke emails!!!
Tjekker du mails hvert 10. minut? Rigtig mange af os gør og det er en skam… Jeg tror virkelig det at tjekke mails konstant er en af de væsentligste faktorer til en dårlig og ineffektiv dag. Det ødelægger rytmen da du med stor sansyndlighed vil modtage mails imens du arbejder med en opgave. Du mister fokus og begynder at svare den nye mail. Derefter kan det være du har glemt den anden opgave eller først skal til at sætte dig ind i den igen. Tænk på hvis du gør det flere gange hver dag…
Du får slet ikke brugt tiden godt nok hvis du er en af dem som sidder med et outlook eller Thunderbird åben hele dagen. Prøv i stedet at nøjes med at tjekke en gang i timen… Eller færre gange.
Derudover kan det være en god ide at vente med at tjekke mails til du er færdig med de vigtigste opgaver på din to do liste om morgen. Det er træls at lægge hele to do listen til side fordi der dukker noget uventet op.
Jeg er ikke selv den bedste til det… Jeg prøver også at begrænse antallet af kig men jeg vil ønske jeg kunne reducere det til 3-5 gange om dagen men det bliver nok nærmere 10-15.
TJEK MAILS FÆRRE GANGE OM DAGEN OG BRUG I STEDET FOR TIDEN PÅ AT GØRE TINGENE FÆRDIG!
Helt og aldeles korrekt Kristoffer
Hej Kristoffer
Havde også det problem på et tidspunkt men indså efter jeg læste 4 hour work week som jeg også mener du har læst at SÅ vigtige er emails ikke så man næste skal stå på spring for at besvare dem hurtigt nok, da jeg blev inspireret af “digital nomade” kulturen, altså hvor man arbejder og rejser hvor man vil hen i verden, og fik købt en Iphone, så tjekker jeg kun mails når jeg får en mail på min Iphone, dvs pt får jeg ikke mere en 10 mails om ugen, så nu bruger jeg stort set ingen tid på emails, bruger min tid mere fornuftig ihvertfald.
Ellers et godt blog indlæg
Mvh
Morten
Helt rigtigt!
Tjek om morgen,middag,aften.
Tænk i baner at Automatisere alt..
Så mails betyder mindre.
Ville også meget gerne komme af med den dårlige vane. Det er jo helt ydeligt et problem for os alle. Det at tjekke mails er jo nærmest som med stoffer, man får et kick ved at gøre det og man kan ikke lade være. Det er sq lidt skørt!
Jeg melder mig ind i kampen!
Dejligt spark i røven. Det er ikke mange timer siden jeg selv tænkte på problematikken, da jeg sad og var i gang med en opgave. Det ødelægger i den grad den gode arbejdsrytme, ligesom Facebook, Twitter osv.
Men er der nu noget vigtigt? Burde jeg ikke lige tjekke? …
Helt rigtigt set,, og der er ingen tvivl om, at det er en fælde vi alle falder i. Det med at levere et hurtigt svar ER i forvejen at besvare mails samme dag de lander, men et for hurtigt svar kan også virke desperat. Vil folk i hurtig kontakt med én kan Twitter med fordel benyttes, og det sparer afgjort meget tid at følge Victors råd: morgen, middag og aften. Nichts weiter.
Kan folk ikke leve med det, så er det fordi de selv har et upassende forhold til hvordan en arbejdsdag ser ud – og vi kan alligevel aldrig stille alle tilfredse. Hvilket får mig til at tænke på Martin Thorborgs indlæg der hed noget i stil med “Gør 80% tilfredse”…
Ikke fordi vi ikke skal gøre kunderne helt tilfredse, men fordi vi må erkende, at det ikke er alle der ser ens på tingene. Tiden vi bruger på at tjekke mails kan vi ikke fakturere, men tiden hvor vi koncentrerer os om opgaven er dér hvor vi henter den kvalitet som får kunderne til at blive tilfredse, hver gang.