Siden finanskrisen væltede ind over Danmark, har jeg ikke hørt så meget til nationalsygdommen “stress”. Der kan være flere årsager til dette. Måske er det fordi der er færre i arbejde til at blive smittet med arbejdsstress, eller også er det fordi medarbejderne gør en ekstra indsats for at yde deres bedste og for at skjule at de faktisk har stress, nu da det er lettere at blive fyret og sværere at få arbejde. Så nu kan det være at man faktisk først melder sig syg, når man får “ægte stress” – En sygdom folk har svært ved at skældne fra stress, fordi stress blev spredt ligeså hurtigt som ord kan udveksles.

Ikke desto mindre, er der blevet mere plads til “ægte stress”, hvilket vi jo helst vil undgå på vores arbejdsplads, og hvis ikke vi gør hvad vi kan som iværksættere og ledere, for at forebygge ægte stress på arbejdspladsen, så kan det hurtigt ende med at blive spredt ligeså hurtigt som den uddøende nationalsygdom stress blev det. Så her er 7 gode råd til at forebygge medarbejderstress.

Stress er noget som dukker op, bl.a. når opgaverne, tankerne eller hverdagene bliver uoverskuelige. Det føles som om ens verden kaster sig over skrivebordet, da nye og uforudsete opgaver og hændelser vælter ind ad døren. Derfor er det vigtigt at man kan gøre medarbejdernes hverdag tilpas forudsigelig (1), for gør man det, undgår man at der dukker noget nyt og uventet rod op i arbejdstimerne. Man ved hvad man skal lave, hvad der (måske) kommer til at ske, hvilke møder man skal deltage i og hvilke kunder man skal behandle, når man dukker op på arbejdspladsen. Man har altså en konkret ramme for det arbejde man skal udføre, og det er den ramme medarbejderne kan udfolde deres kreativitet indenfor, velvidende at der ikke dukker så mange uforudsete ting op og forstyrrer.

Medarbejderne skal også vide hvad de arbejder mod, så sørg for at have et mål og høje ambitioner (2). Man vil jo gerne at både medarbejderne og én selv, altså dig som leder, brænder for sagen og gør deres absolut bedste. Og det er vigtigt at have et stort mål, så alle på arbejdspladsen har en idé om i hvilken retning de skal arbejde. Så hvis problemerne bliver så store at de begynder at dække for målet, så husk at du kan trædde ind som leder, og lette den byrde dine medarbejdere måtte have. For hvis de føler sig ansvarlige for at løse problemet, måske endda éne mand, kan det hurtigt skabe tendens til stress og reducere evnen til at yde sit bedste, især hvis målet er utydeligt. I stedet, gå ind som leder og sørg for at tage en bid af problemet, så medarbejderne ikke føler de har ansvaret for at løse det, men at flere personer står for at løse problemet i fællesskab, hvor du, som leder, er ham eller hende der guider organisationen udenom det. Det gør også at problemet føles mindre, så alle kan se målet igen.

Da det er lederens opgave at fortælle medarbejderne hvor de skal bevæge sig hen, og hvordan I alle skal nå derhen i fællesskab, er det vigtigt at du udsender tydelige signaler (3). Hvis det ikke er gennemskueligt og let at forstå hvad du mener dine medarbejdere og virksomheden skal gøre, kan det igen ende med at hverdagen bliver for uoverskuelig. Og som vi ved fra punkt (1), kan en uforudsigelig hverdag forårsage stress. Så sørg for at du er tydelig i dine signaler, så medarbejderne har nogle klare normer at forholde sig til.

På arbejdet, vil alle støde ind i problemer af og til. Specielt iværksættere, der ikke er bange for at springe ud i det ukendte for at skabe vækst. Men dine medarbejdere vil uden tvivl også løbe ind i mange konflikter, og det er vigtigt at man som leder sørger for, at der frigøres energi til at udvikle organisationen… og det kan man kun opnå, hvis man som leder, er i stand til at gå konstruktivt ind i konflikterne (4). Det er vigtigt at man er den der løser konflikterne og ikke skaber dem, da lederen skal være en person som medarbejderne kan støtte sig op af.

Iværksættere tager stilling til meget, men lærer også at uddelegere opgaverne til andre kvalificerede personer. Det er dog vigtigt, at man ikke smider alt over på én medarbejder, da medarbejderen vil føle at alt afhænger af ham/hende. Så dosér involveringen (5) fornuftigt, så ingen føler at alt ligger på deres skuldre, men at man arbejder sammen om at løse opgaverne.

Hvis ikke man kan se eller mærke resultatet af det arbejde man har lavet, kan det hurtigt gå hen at blive tungt arbejde, som føles meningsløst, idét man ikke er klar over hvilken effekt det har – Så kort sagt, føles det som om man spilder tiden. Derfor er det essentielt, at lederen løbende viser anerkendelse (6) af det arbejde medarbejderen har foretaget, så han/hun ved hvornår arbejdet har båret frugt og hvornår de har gjort det godt. På den måde undgår man at medarbejderen fylder sine tanker med tvivl omkring resultater og indsats.

Få styr på dit eget liv! Få styr på dine egne tanker! Du er lederen, så medarbejderne læner sig op af dig. Men hvem læner du dig op af? Har man ikke nogen over sig, bliver man nødt til, som iværksætter og leder, at tage hånd om sin egen trivsel (7). Organisér din hverdag, strukturér dine opgaver, og sørg for altid at have styr på tingene, ellers ender du bare med at smitte dine medarbejdere med stress. Hvis de derimod føler at du har overskud og ikke lider af stress, vil det også smitte af, og dine medarbejdere vil fodre sig selv med det overskud og den positive energi du udstråler.

En rask og sund virksomhed, er ofte dirigeret af en rask og sund leder, som tænker over ovenstående faktorer, og som gør hvad han/hun kan for at undgå stress blandt virksomhedens medarbejdere. Så tænk over hvordan du kan få dine medarbejdere til at yde mere, ved at mindske tendensen til stress, og lad os så få udryddet den f****** nationalsygdom én gang for alle!

- Rune Jensen

Del på Facebook

No related posts.