Den konstante afbrydelse – Den moderne arbejdsplads problem

Når du er iværksætter og vil drive din virksomhed er det vigtigt at du bruger tiden fornuftigt og får det bedste ud af dine egne og dine ansattes ressourcer. Hvis der er en ting, som i den grad er ødelæggende for arbejdseffektiviteten er det den konstante afbrydelse. Du har et begrænset antal arbejdstimer stillet til rådighed hver dag og de skal udnyttes mest optimalt. Desværre er det sådan at langt de fleste i nutidens arbejdsmarked er noget så  ineffektive og en af de helt afgørende årsager er de evige afbrydelser og den manglende tid til fordybelse.

Undersøgelser viser, at det tager ca. 20 minutter før man kommer ned i dyb koncentration om en problemstilling, hvis man arbejder med den. Og det er netop når man har denne fordybelse og forståelse er der opstår plads og mulighed for kreative og innovative tanker, som er helt afgørende for en iværksætter. Desuden skaber det ro til at strukturere tingene bedre, når man kan koncentrer sig om en opgave, i stedet for at skulle forholde sig til alle mulige små opgaver hele tiden.

Det lyder jo alt sammen rigtig godt, vi ved en helt masse om hvordan vi arbejder mest effektivt, men problemet er at vi gør alt andet end hvad det optimale er. Ofte mens man sidder at arbejder tikker der en sms, som skal besvares, andre er på msn, hvor der pludselig kommer en chatbesked, andre bliver afbrudt af en kollega, person eller lignende som bare lige har et hurtigt spørgsmål, nogle har deres mail åben så de kan se hvornår en ny email tikker ind, nogle gange får man et telefonopkald, osv. Listen kunne blive ved, pointen er at man på nutidens arbejdsplads konstant bliver afbrudt af småting og hver gang man er blevet afbrudt skal man igen bruge 20 minutter på igen at komme tilbage i fuld koncentration. Desuden følger der ofte med beskeden også en forventning om at man straks forholder sig til problemstillingen og forlader det man arbejder med lige i dette øjeblik. Som iværksætter er man heldigvis privilegeret ved at man normalt ikke er på en arbejdsplads, hvor folk i tide og utide kan komme hen til ens kontor og afbryde en. På trods af dette er det desværre sådan at langt de fleste mennesker lader sig forstyrre i en sådan grad at det hæmmer deres effektivitet. Prøv at tænk dig om, hvor tit er det egentlig at du lader dig selv arbejder i fred i bare 20 minutter uden en af de utallige afbrydelser?

Derfor er det vigtigt at du i din virksomhed er opmærksom på at skabe en sund kultur, hvor det ikke bare er ok at afbryde hinanden konstant og komme med små  opgaver og forespørgsler. En sund arbejdsplads er kendetegnet ved at man samler beskederne i større enheder i stedet for løbende små  afbrydelser. Det skal også være ok at lukke døren, slukke sin telefon og ikke tjekke sin mail hver time. Den værste opfindelse i morderne tid er nok de åbner kontorlandskaber, som i den grad invitere til afbrydelse. Med andre ord, giv plads og tid til fordybelse. Utallige folk i dette samfund lider af stress og udbrændthed, dette kan i høj grad forklares med at man ikke giver folk den tid og ro de skal om at løse deres opgaver. For din egen skyld er det vigtigt at du ikke ender med at bliver alt for stresset og mister overblikket over alle din projekter. Det kan godt være at dine kunder ikke kan få fat i dig hele tiden, hvis du kræver at have tidsperioder med fordybelse. Til gengæld vil jeg garantere at når de endelig snakker med dig vil de få en langt bedre service og mere oplagt partner. Derfor giv tid, til fordybelse, både for din egen og dine kunders skyld.

- Skrevet af Christian Hjerrild